موسسه ثبت شرکت ثبت یاب همراه شما در راه اندازی کسب و کار...
از ساعت 9 الی 17 پاسخگوی سوالاتتان هستیم...
02168251000

ثبت تغییرات شرکت و نحوه ثبت صورتجلسه فوری 1404

4 مرداد 1404
4323مشاهده
ثبت تغییرات شرکت

به دلایل زیادی ممکن است نیاز به ثبت تغییرات شرکت داشته باشید. می دانید که ثبت تغییرات چیست و چگونه انجام می شود؟ در ادامه به صورت جامع به این نکات اشاره شده است که با خواندن آن با روند ثبت تغییرات در شرکت آشنا خواهید شد.

 

ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟

پس از ثبت شرکت بسته به شرایط مختلف ممکن است شما نیاز به ثبت تغییرات در ساختار شرکت داشته باشید. قانون تجارت این حق را برای صاحبین شرکت در نظر گرفت است که در صورت نیاز به صورت اجباری یا اختیاری برای ثبت تغییرات شرکت خود اقدام کنند.

در برخی موارد بسته به سلیقه صاحب شرکت درخواست تغییرات داده می شود مانند: تغییر حق امضاء، تغییر سهام، تغییر سمت و … ،اما در برخی موارد دیگر باید در صورت تغییرات حتما به صورت رسمی اعلام نمایند مانند: تغییر آدرس، تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص و …

پادکست آموزشی تغییرات شرکت

برای درک بهتر در خصوص تغییرات شرکت و اینکه چه زمانی و در چه صورتی قادر به انجام تغییرات شرکت خود هستید حتما این پادکست کوتاه و مفید را گوش دهید.

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

برای این که بتوانید تغییرات شرکت را ثبت نمایید ابتدا باید کلیه مدارک لازم را آماده کنید. مدارک گفته شده عبارتند از:

  • صورتجلسه تغییرات در 2 نسخه با امضاء کلیه اعضا و مهر شرکت
  • مستندات لازم مانند نامه افزایش یا کاهش سرمایه (درصورت نیاز به تغییر سرمایه)

هر گونه تغییر پس از ثبت شرکت باید به اطلاع سازمان ثبت شرکت ها برسد در غیر این صورت بعدا می تواند مشکلاتی برایتان ایجاد شود.

سامانه ثبت تغییرات شرکتها

سامانه ثبت تغییرات شرکت ها چیست؟

سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها سایت https://irsherkat.ssaa.ir/ می باشد، که درخواست تغییرات خود را باید به صورت اینترنتی اینجا ثبت و سپس اصل آن را به اداره پست کنید.

 

انواع تغییرات شرکتها

همان طور که گفتیم ثبت تغییرات شرکت می تواند دامنه گسترده ای داشته باشد. نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که اساسنامه شما در چگونگی ایجاد و ثبت تغییرات موثر است و قبل از هر چیز باید بدانید که دقیقا در آن به چه مواردی اشاره شده است.

  • تغییرات می تواند در اساسنامه اتفاق بیافتد مثلا ممکن است آدرس شرکت یا نام و موضوع فعالیت تغییر کند. این کار با اختیار مجمع عمومی انجام می شود.
  • میزان سهام می تواند تغییر کند و یا در ترکیب و تعداد شرکا تغییراتی ایجاد شود که موارد این چنینی هم در اختیار مجمع عمومی خواهد بود.
  • برخی تغییرات مثل تمدید مدت فعالیت مدیران و تغییر در سمت آن ها نیازی به مجمع ندارد و معمولا در اختیار هیات مدیره است.ش
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

پس از این که صورتجلسه را در سامانه ثبت می کنید باید مدارک را به اداره ثبت شهر خود تحویل دهید. در صورتی که همه چیز خوب و به موقع پیش برود معمولا در حدود 10 روز ثبت تغییرات انجام می شود. دقت کنید که بسته به نوع تغییرات و همچین نوع و تعداد صورتجلسات این زمان می تواند متفاوت هم باشد.

توجه: در حال حاضر طبق قوانین جدید اصل صورتجلسات باید به اداره ثبت شرکت اعلامی در شهرتان تحویل دهید. اداره پست از فرآیند ثبت شرکتها حذف شده است.

برای ثبت تغییرات چقدر باید هزینه کرد؟

بسته به این که تعداد صورتجلسات چند تاست، رقم مربوطه می تواند متفاوت باشد. هر صورتجلسه علاوه بر این که خودش باید جداگانه ثبت شود، نیاز به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار هم دارد. موارد مختلفی در هزینه های نهایی موثر است مثلا طول و تعداد کاراکترهای آگهی روزنامه در هزینه ای که برای آن می پردازید نقش دارد.

در کل طبق تعرفه های سال 1403 برای هر صورتجلسه تغییرات به طور میانگین حدود 1،500،000 الی 1،800،000 تومان باید هزینه کنید که با توجه به نوع تغییرات که واریزی آن بیشتر باشد یا کمتر و یا هزینه روزنامه رسمی آن بیشتر یا کمتر شود متغیر خواهد بود.

 

انواع صوتجلسه تغییرات

بسته به این که چه تغییری قرار است صورت بگیرد، جلسات مختلفی تشکیل می شود که هر کدام صورتجلسه خودش را دارد. این سه نوع صورتجلسه عبارتند از:

  1. 1) صورتجلسه هیات مدیره
  2. 2) صورتجلسه مجمع عمومی عادی
  3. 3) صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
  4. 4) نقش هیات مدیره در تغییرات شرکت

برخی تغییرات باید با تایید هیات مدیره انجام شود. همان طور که می دانید اعضای هیات مدیره کسانی هستند که برای شرکت سهام ارائه می دهند. سهامداران رئیسی برای هیات مدیره انتخاب می کنند که برای دو سال فعالیت او مشخص می شود. یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس برای هیات مدیره انتخاب می شود.

 

نقش مجمع عمومی عادی در تغییرات شرکت

این مجمع نسبت به دیگر مجامع عمومی اهمیت بیشتری دارد و بر اساس اساسنامه، سالی یک بار تشکیل می گردد. سهامداران باید در این مجمع حضور داشته باشند و به همین دلیل زمان اجرای آن در اساسنامه قید می گردد.

هدف از تشکیل این مجمع این است که تصمیمات گرفته شده توسط مدیران و نیز روش اجرای امور به اطلاع شرکا رسیده و آن را تصویب نمایند. سهامداران در مجمع بحث و گفتگو کرده و نظرات شان را اعلام می کنند.

 

نقش مجمع عمومی فوق العاده در تغییرات شرکت

برخی از تغییرات باید با نظر این مجمع انجام شود. افرادی که بیش از نصف سهام را دارا بوده و حق رای دارند باید در این مجمع حضور داشته باشند.

در صورتی که اکثریت دو سوم آراء نظرشان یکسان باشد تصمیمات اخذ خواهد شد. (بسته به اساسنامه وآن چه در آن مشخص شده است شرایط می تواند کمی متفاوت هم باشد)

ثبت صورتجلسه در سامانه irsherkat.ssaa.ir

نحوه ثبت صورتجلسه در سامانه irsherkat.ssaa.ir

برای ثبت تغییرات شرکت باید مراحل زیر را طی نمایید.

برای انجام این کار ابتدا لازم است به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
فرم مربوطه را تکمیل نموده و ادامه مراحل را طی نمایید.
اطلاعات مختلفی مثل شناسه ملی شرکت و غیره از شما درخواست می شود که باید آن ها را در نهایت دقت تکمیل نمایید.
در مرحله بعدی باید مشخص کنید که صورتجلسه ایجاد شده از چه نوعی است؟ قرار است وکیل امور را پیش ببرد؟ تاریخ برگزاری جلسه چه زمانی بوده است؟ و برخی موارد دیگر.
پس از آن باید مشخص کنید که نوع تصمیم جلسه چه بوده و سپس گزینه افزودن تصمیم جلسه را بزنید.
5 نام را برای تغییر نام وارد نمایید. (در صورت نیاز به تغییر نام)
اکنون باید اسامی افراد حاضر در جلسه و نوع سمت آن ها را وارد نمایید. برای افراد ایرانی ورود شماره ملی و برای غیر ایرانی ها شماره گذرنامه وارد شود. برای اشخاص حقیقی ورود طلاعات شخصی و برای اشخاص حقوقی هم ورود اطلاعاتی مثل شماره ثبت و غیره لازم است.
در این مرحله باید مشخص کنید که حاضرین در جلسه چه سمتی دارند.
ارتباط اشخاص حاضر در جلسه را مشخص کنید.
در این مرحله باید بسته به نوع صورتجلسه، مدارک لازم را بارگذاری کنید.
اکنون متن صورتجلسه را آماده نموده و گزینه پذیرش نهایی را کلیک نمایید.
خب، به مرحله آخر رسیدیم. اکنون باید نسخه اصلی از صورتجلسه و نیز ضمائم مربوط به آن را به ادرس مشخص شده ارسال کنید. برای انجام این کار حداکثر به مدت 3 روز کاری زمان دارید.

نکاتی که درباره ثبت تغییرات شرکت باید بدانید

توجه به برخی نکات باعث می شود راحت تر بتوانید مراحل لازم برای ثبت تغییرات را پشت سر بگذارید.

بازرسین و هیات مدیره ممکن است صورتجلسه را امضاء نمایند و یا با نامه ای جداگانه تاییدشان را اعلام نمایند. در هر صورت همه برگه های لازم باید به صورتجلسه ضمیمه شده و به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.

پس از این که جلسه تشکیل شد شما تا یک ماه زمان دارید که صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید.

لازم است صورتجلسه را در چند نسخه تهیه کرده و هیات رئیسه آن را امضاء کنند. در نهایت یک نسخه از این صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود.

صورتجلسه باید بر روی سربرگ مشخص ثبت شود و نه یک برگه معمولی.

سوالات متداول

مدت زمان آگهی شدن تغییرات شرکت چند روز است؟

مدت زمان ثبت تغییرات در اداره ثبت بین 10 تا 14 روز متغییر می باشد.

هزینه تغییرات شرکت برای هر صورتجلسه چقدر است؟

هزینه هر صورتجلسه معمولا بین 1,200,000 تا 1,500,000 می باشد که این برای هر صورتجلسه متفاوت است.

پیگیری صورتجلسه تغییرات چگونه است؟

تنها راه پیگیری صورتجلسه از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها بوده و هیچ راه دیگری ندارد.

3.8/5 - (264 نفر رای داده اند)

دسته: تغییرات


برچسب ها:

نظرات کاربران
6 نظر در مورد “ثبت تغییرات شرکت و نحوه ثبت صورتجلسه فوری 1404”
  1. احمد حمزه ایلو
    تاریخ: 23 اردیبهشت 1403

    سلام . وقت بخیر . اگه شرکت به دلایلی از زمان ثبت تا به حال( یعنی مدت طولانی) ، فعالیت رسمی خود را شروع نکرده باشد ، چگونه باید آن ثبت قدیمی رو به روز کنیم ؟

    1. نوشین حسینی
      تاریخ: 5 خرداد 1403

      سلام و درود
      ابتدا باید با مراجعه به اداره مالیات شرکت را که غیر فعال مالیاتی شده است را فعال کنید، بعد از فعال سازی در صورتی که سهامی خاص باشد باید برای تمدید هیئت مدیره اقدام کنید در غیر اینصورت تنها با فعال سازی مالیاتی میتوانید شروع بکار کنید.

  2. سورنا
    تاریخ: 17 آذر 1403

    با سلام ضمن سپاس اگر از پرینت و ثبت در سیستم تغییرات 2 ماه بگذرد و مدیر عامل تازه امضا کرده باشد امکان ارسال هست یا باید دوباره صوت جلسه نوشت .تشکر

    1. نوشین حسینی
      تاریخ: 29 دی 1403

      سلام بله مشکلی نداره می تونید ثبت کنید

  3. ساناز
    تاریخ: 29 بهمن 1403

    با سلام برای اینکه آگهی تغییرات مهر برجسته داشته باشه باید چه اقدامی کنیم ؟

    1. نوشین حسینی
      تاریخ: 30 بهمن 1403

      سلام وقت بخیر
      راهی نداره چون اداره ثبت فایل آگهی رو تحویل میده و اصل آگهی هم مهر برجسته نداره البته این مورد نیازی هم نیست چون همه ادارات این موضوع رو میدونن

نظرشما

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

نوشته های مرتبط


ثبت موسسه از جمله راه هایی است که کسب و کارهای مختلف از طریق آن به فعالیت های گوناگو . . .

6 دقیقه
ادامه مطلب

با توجه به شرایط فعلی قیمت ارز، صادرات کالا از سود بالایی برای فعالین در این زمینه . . .

6 دقیقه
ادامه مطلب

ثبت شرکت سهامی خاص از نظر میزان تقاضا دومین شرکت پرتقاضای برای ثبت در ایران است. اگ . . .

8 دقیقه
ادامه مطلب

استعلام برند یعنی قبل از اقدام برای درخواست ثبت یک برند، بررسی کنید که این نام قبلا . . .

8 دقیقه
ادامه مطلب

ثبت شرکت مسئولیت محدود از جمله شرکت هایی است که تقاضا برای ثبت آن زیاد است. شرایط ثب . . .

11 دقیقه
ادامه مطلب

ثبت برند مواد غذایی از آنجایی دارای اهمیت بالایی می باشد که فعالین در این زمینه بای . . .

4 دقیقه
ادامه مطلب

تمدید شرکت یکی از مهم‌ترین فرایندهاست که عدم توجه به آن می‌تواند به تعلیق فعالیت، . . .

8 دقیقه
ادامه مطلب
Call Now Button