ثبت موسسه از جمله راه هایی است که کسب و کارهای مختلف از طریق آن به فعالیت های گوناگون می پردازند. ابتدا باید مشخص شود که هدف شما از ثبت موسسه چیست. جواب این سوال مشخص می کند که چه نوع موسسه ای با چه موضوع فعالیتی را باید به ثبت برسانید. برخی موضوعات بدون مجوز از مراجع ذیصلاح قابل ثبت و برخی موضوعات نیاز به اخذ مجوز برای ثبت دارند.
- موسسه غیر تجاری چیست؟
- انواع موسسات غیر تجاری
- ثبت موسسه چگونه است؟
- مدارک لازم برای ثبت موسسه
- مراحل ثبت موسسه در اداره ثبت شرکتها
- لیست اوراق موسسات غیر تجاری
- هزینه ثبت موسسه چقدر است؟
- آدرس سامانه آنلاین اداره ثبت شرکتها برای ثبت موسسه
- مزایای ثبت موسسه چیست؟
- تعریف موسسه در قانون تجارت
- آیا موسسات باید مالیات پرداخت کنند؟
- انحلال موسسات چگونه است؟
- تفاوت موسسه با دیگر شرکتها در چیست؟
- تعداد شرکاء برای موسسه حداقل چند نفر است؟
- آیا در موسسات هیات مدیره وجود دارد؟
- میزان سرمایه لازم برای ثبت موسسه چقدر است؟
موسسه غیر تجاری چیست؟
وقتی می گوییم موسسات غیر تجاری، منظورمان این است که این موسسات امور غیر تجاری و غیر بازرگانی انجام می دهند. در این جا هدف افراد از تشکیل موسسه، ایجاد شخصیت حقوقی است که می تواند در جهت سودآوری و یا امور خیریه فعالیت کند.
موسسات چه در قالب انتفاعی و چه غیر انتفاعی ثبت شوند، در هر صورت شخصیت حقوقی هستند. عناوینی مانند کانون، انجمن، بنگاه جمعیتی و.. از جمله عناوینی است که می تواند به موسسات اطلاق یابد. موسسات غیر تجاری امتیازاتی برای صاحبانشان دارند از جمله این که نیازی به پرداخت مالیات ندارند.
انواع موسسات غیر تجاری
بر اساس آنچه در ماده ۲ آئین نامه اصلاحی در زمینه موسسات غیر تجاری و شرکت ها آمده است، موسسات تجاری به دو گروه تقسیم می شوند.
۱) موسسه غیر تجاری انتفاعی
این موسسات با هدف داشتن منافع مادی و تقسیم میزان سود میان اعضاء تشکیل می گردند. به عنوان مثال دفاتر وکالت، مطب های پزشکی و.. را می توان در زمره این موسسات به حساب آورد.
۲) موسسه غیرتجاری غیرانتفاعی
این موسسات هدفی پیرامون کسب سود و… ندارند و شامل امور خیریه، آموزشی و… می باشند. شهرداری ها، مدارس و… از این جمله هستند.
ثبت موسسه چگونه است؟
ابتدا باید مشخص شود که موسسه قرار است انتفاعی باشد یا غیر انتفاعی. اگر موضوع فعالیت به مجوز احتیاج دارد باید مجوزهای لازم را دریافت کنید. پس از آن تعیین نام موسسه انجام می شود. تعیین نام خودش باید با دقت کافی صورت گیرد تا تکراری نباشد.
هنگامی که یکی از اسامی پیشنهادی شما تایید شود باید مطابق با قانون تجارت اوراق قانونی شرکت تنظیم شده و به امضاء تمامی اعضاء برسد.
تمامی اسناد و مدارک باید در پاکت مخصوص به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. مدارک شما توسط کارشناسان بررسی شده و اگر اشتباهی وجود نداشته باشد پرونده تان تایید می شود.
وقتی تا به اینجا رسیدید می توانید اوراق مربوطه را تحویل گرفته و برای درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی اقدام نمایید تا مراحل ثبت موسسه تکمیل شود.
مدارک لازم برای ثبت موسسه
- مدارک شناسایی تمامی شرکاء در هنگام تاسیس
- مدارک شناسایی مربوط به هیات مدیره یا هیات امناء
- مدارک مربوط به بازرس، بازرسین یا خزانه دار
- اوراق مربوط به شخصیت حقوقی و معرفی نامه در صورت نیاز (اگر شریکی حقوقی وجود داشته باشد)
- اگر یکی از شرکاء یا اعضای هیات مدیره غیر ایرانی باشد وجود کد فراگیر الزامی است.
- اگر امور توسط وکیل پیگیری می شود امضاء وکالتنامه و پیگیری مراحل مربوط به آن ضروری است.
- در صورتی که موضوع فعالیت موسسه به مجوز احتیاج دارد ارائه مجوز هم ضروری است.
- قبل از ثبت موسسه می بایست افتتاح حساب بانکی انجام شده و پرداخت های قانونی صورت گیرد.
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه و اقرارنامه اعضای هیات مدیره لازم است.
- می بایست کد پستی معتبر از محل فعالیت موسسه ارائه دهید.
- اعلام کد پستی برای مشخص شدن آدرس شرکاء، اعضای هیات مدیره و بازرسین
- شماره تماس اعضای هیات مدیره و هیات امناء ضروری است.
مراحل ثبت موسسه در اداره ثبت شرکتها
- ابتدا باید فرم تقاضانامه ثبت موسسه را تکمیل کرده و به امضاء شرکا برسانید.
- فرم صورتجلسه موسسین باید تکمیل و امضاء گردد.
- تمامی صفحات اساسنامه را تنظیم نموده و امضا نمایید. (در مورد همه شرکاء)
- ۵ عدد نام سه سیلابی پیشنهادی بسته به اولویت مد نظرتان انتخاب نموده و به اداره ثبت معرفی کنید.
- پس از تایید نام اوراق ثبتی را دانلود و پس از امضای تمام اعضا به اداره ثبت تحویل نمایید.
- پیش نویس آگهی شما تهیه شده و پس از تایید رئیس باید امضای الکترونیک را خودتان یا وکیلی که معرفی کرده اید ثبت کنید.
- پس از دو روز می توانید روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
لیست اوراق موسسات غیر تجاری
اوراقی که برای همه موسسات غیر تجاری یکسان است به شرح زیر می باشد
- رسید مربوط به پذیرش اینترنتی
- ابلاغیه مربوط به تغییر نام
- اساسنامه برای موسسه غیر تجاری
- تقاضانامه مربوط به تاسیس موسسه
- مجمع عمومی موسسین
- هیات امناء یا هیات مدیره
- مدارک مربوط به مجوز در صورت نیاز
هزینه ثبت موسسه چقدر است؟
موسسات هم مانند دیگر امور ثبتی که هزینه ثبت شرکت دارند قطعا برای شما هزینه های خواهد داشت. طبق تعرفه های سال ۱۴۰۳ اگر خودتان اقدام کنید هزینه ای حدود ۱،۵۰۰،۰۰۰ تومان هزینه خواهد داشت اما اگر این کار را به موسسات ثبتی بسپارید حدود ۳،۰۰۰،۰۰۰ تومان برای شما هزینه بر خواهد بود.
آدرس سامانه آنلاین اداره ثبت شرکتها برای ثبت موسسه
در سراسر ایران برای ثبت موسسه باید به وب سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/Design/EstablishmentRequest/Index.aspx مراجعه کنید.
مزایای ثبت موسسه چیست؟
-
رسمیت بخشیدن به فعالیتها: ثبت موسسه به فعالیتهای شما رسمیت میبخشد و اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را افزایش میدهد.
-
امکان دریافت مجوزهای لازم: پس از ثبت موسسه، میتوانید برای دریافت مجوزهای لازم اقدام کنید.
-
امکان استفاده از تسهیلات بانکی: موسسات ثبتشده میتوانند از تسهیلات بانکی و وامهای مختلف استفاده کنند.
-
حفاظت از حقوق مالکیت: ثبت موسسه از حقوق مالکیت و نام تجاری شما محافظت میکند
تعریف موسسه در قانون تجارت
برای موسسات غیر تجاری به جز این تعریف ساده، یک تعریف قانونی هم داریم. بر اساس آن چه در ماده ۵۸۴ قانون تجارت آمده است، موسسات و هر گونه تشکیلاتی که با مقاصدی غیر تجاری تاسیس می شوند شخصیت حقوقی محسوب می گردند.
همچنین در ماده ۱ آئین نامه اصلاحی برای ثبت تشکلات و موسسه های غیر تجاری این چنین گفته شده است:
منظور از موسسات و تشکیلات در ماده ۵۸۴ قانون تجارت، تمامی موسسات و تشکیلاتی است که برای اهداف غیر تجاری مانند اهداف خیریه، علمی و… تشکیل می گردد. در این جا موسسان می توانند قصد انتفاع داشته باشند و یا خیر.
آیا موسسات باید مالیات پرداخت کنند؟
بله، تمام موسسات مانند دیگر شخصیت های حقوقی ملزم به پرداخت مالیات هستند، این موسسات باید هر ساله برای اخذ پلمپ دفاتر اقدام و سال بعد تا پایان ۳۱ تیر ماه نسبت به ارسال اظهارنامه مالیاتی اقدام کنند.
تنها تفاوت با شرکتهای بازرگانی در ضریب محاسبه مالیاتی است که معمولا موسسات از ضریب کمتری برخوردار هستند.
انحلال موسسات چگونه است؟
انحلال این موسسات می تواند بسته به تصمیم مجمع عمومی و به صورت اختیاری صورت گیرد یا این که اجباری و با حکم دادگاه انجام شود. اگر انحلال شرکت به صورت اختیاری باشد تصفیه بر اساس مقررات مندرج در اساسنامه صورت می گیرد.
اگر متصدی ای برای انجام این امور تعیین نشده باشد، مجمع عمومی فوق العاده شخصی را با اختیارات مشخص برای انجام این امور تعیین می کند.
طبق قانون؛ در صورتی که دادگاه حکم انحلال را داده باشد امور تصفیه توسط متصدی مشخص شده انجام می شود. در این جا هم اگر متصدی مشخص نشده باشد دادگاه شخصی را برای پیگیری امور مشخص می نماید. امور مربوطه بر اساس قانون تجارت انجام می گردد.
تفاوت موسسه با دیگر شرکتها در چیست؟
همان طور که گفتیم از این موسسات برای انجام امور غیر تجاری استفاده می شود. موسسه مانند شرکت دارای شخصیت حقوقی است و البته تفاوت هایی هم دارد. یکی از اصلی ترین تفاوت ها این است که برای ثبت شرکت به شرکت نامه یا تقاضانامه احتیاج است ولی در مورد موسسه این گونه نیست.
یک موسسه غیر تجاری همچون شرکتی است که به شکل مسئولیت محدود به ثبت رسیده است. مزیتی که وجود دارد این است که در مورد موسسه نیازی نیست واریزی هیچ گونه وجهی به حساب بانکی انجام شود. زمان مدیریت اعضای هیات مدیره می تواند محدود یا نامحدود باشد. موسسه نیازی به بازرس هم ندارد.
تعداد شرکاء برای موسسه حداقل چند نفر است؟
برای این که بتوانید یک موسسه را به ثبت برسانید به حداقل ۲ عضو در هیات مدیره احتیاج دارید. هر دوی این افراد باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند.
آیا در موسسات هیات مدیره وجود دارد؟
همانند شرکت های تجاری در اینجا هم باید هیات مدیره وجود داشته باشد. هیات مدیره در محدوده اختیارات خود برای موسسه تصمیم گیری می کند. انجام اموری مانند برگزاری مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده نیز با هیات مدیره است.
هیات مدیره موسسه می تواند از داخل یا خارج انتصاب شود و این کار توسط مجمع عمومی عادی صورت می گیرد. جلسات هیات مدیره از طریق اکثریت مدیران برگزار می گردد و اکثریت آراء نشان دهنده ی اعتبار تصمیمات خواهد بود.
میزان سرمایه لازم برای ثبت موسسه چقدر است؟
برای این که بتوانید جهت تاسیس موسسه اقدام نمایید باید حداقل سرمایه لازم را داشته باشید. این میزان برابر با ۱۰۰ هزار تومان است. برای افزایش میزان سرمایه سقفی تعیین نشده است و تا هر میزان دلخواه می تواند افزایش یابد.
جمع بندی
در آخر باید بدانید که درست است که خودتان هم می توانید امور را پیگیری کنید اما باید وقت و دانش کافی در این زمینه داشته باشید. در صورتی که تجربه ای در این زمینه دارید و از طرفی وقت کافی هم ندارید، ممکن است این مسیربرایتان با چالش هایی همراه باشد.
شما می توانید تمامی امور را به کارشناسان ما در ثبت یاب بسپارید تا در کمترین زمان به انجام برسد.
سلام
ما یه هلدینگ هستیم که تو سه حوزه صنعت ساختمان و کافه و آژانس مسافرتی فعالیت داریم و میخوایم یه شرکت آموزشی که فقط برای ارتقا کارکنانمون و توسعه آنها تاسیس کنیم و علاوه بر استفاده از مدرسان داخلی از مدرسان بیرون سازمان هم پارهذوقت استفاده کنیم و گواهینامه مون اعتبار داشته باشه
ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام و دورد
مشکلی نداره موضوعی که مناسب باشه برای هدف تاسیس شما به شما پیشنهاد داده میشه در صورت رضایت شما کمتر از ۱۴ روز کاری موسسه شما با حداقل ۲ نفر عضو تاسیس میشه و می تونید فعالیت کنید.