ثبت شرکت بازرگانی

با توجه به شرایط فعلی قیمت ارز، صادرات کالا از سود بالایی برای فعالین در این زمینه دارد، به همین دلیل تقاضا برای ثبت شرکت بازرگانی همواره بالا و قابل توجه بوده است. در واقع تاسیس دفتر صادرات و واردات به نوعی برای ادامه فعالیت در این زمینه کاری اجباری خواهد بود. به همین دلیل در این مطلب سعی می کنیم اطلاعات کاملی درباره ماهیت این شرکت ها و نیز نحوه ثبت آن ها در اختیار شما قرار دهیم.

ثبت شرکت بازرگانی

منظور از شرکت بازرگانی شرکتی است که خرید و فروش، صادرات و واردات و فعالیت های مختلف بازرگانی در موضوع فعالیت آن ذکر شده باشد. موضوع فعالیت از روی بند ۲ اساسنامه مشخص می شود.

شرکت بازرگانی می تواند در قالب مسئولیت محدود یا سهامی خاص و گاها دیگر قالب ها ثبت شود.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی

برای ثبت شرکت باید مراحل زیر را طی کنید. دقت کنید که شما می توانید خودتان این مراحل را پشت سر بگذارید و یا این که کار را به دست کارشناسان این موضوع بسپارید.

• وضعیت اعضاء و شرکا باید مشخص شود.
• سهم هر کدام از اعضاء چقدر است؟
• چه کسانی در شرکت حق امضاء دارند؟
• از مدارک شناسایی همه اعضاء اسکن تهیه کنید زیرا باید در سامانه بارگذاری شود.
• در سامانه باید موضوع فعالیت را بازرگانی انتخاب کنید.
• در نهایت و پس از انجام همه موارد لازم، آگهی تاسیس را دریافت کرده و باید درج در روزنامه را انجام دهید.

نکته: برای فعالیت با شرکت بازرگانی بسته به نوع فعالیت به کد اقتصادی و کارت بازرگانی احتیاج خواهید داشت.

 

 

مراحل ثبت شرکت بازرگانی

در بخش قبلی از این مطلب در مورد نحوه ثبت شرکت بازرگانی سخن گفتیم. در این قسمت قصد داریم مراحل را دقیق تر بیان کنیم.

• ابتدا همه مدارک لازم را آماده نمایید.
• به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کند.
• فرم ها و اطلاعات خواسته شده را کامل نمایید.
• نام شرکت را انتخاب کنید.
• اوراق مد نظر را پرینت گرفته و به امضای همه اعضاء برسانید.
• ثبت نام را کامل نموده و پذیرش نهایی را دریافت کنید.
• مدارک لازم را از طریق پست و به صورت فیزیکی ارسال نمایید.
• اگر نقص مدارک به شما اعلام شد برای رفع آن اقدام نمایید.
• مسئول اداره ثبت شرکت ها برای درج پیش نویس آگهی اقدام می کند.
• با در دست داشتن مدارک شناسایی تان به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید تا روند ثبت شرکت بازرگانی کامل شود. ( این کار را وکیل قانونی تان هم می تواند انجام دهد.)
• آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ نمایید.
• هزینه انتشار آگهی را پرداخت نمایید.

 

مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی

به صورت کلی برای ثبت این نوع شررکت مدارک زیر لازم است:

• اصل گواهی عدم سوء پیشینه را باید ارائه دهید.
• کپی از مدارک شناسایی مثل کارت ملی و شناسنامه لازم است.
• اگر فعالیت شما به مجوز احتیاج دارد باید مجوزتان را ارائه دهید.
• اقرارنامه باید امضاء شود.

انواع شرکت بازرگانی

برای پاسخ به این سوال باید بدانیم که قرار است شرکت تان را در چه قالبی ثبت کنید؟ معمولا برای ثبت شرکت بازرگانی از قالب سهامی خاص و یا مسئولیت محدود استفاده می شود.

شرکت بازرگانی سهامی خاص

در صورتی که می خواهید وام بگیرید و یا در مناقصات مختلف شرکت نمایید این قالب برای شما مناسب است.

• حداقل سرمایه برای شرکت بازرگانی در این قالب برابر با ۱۰۰ هزار تومان است. هنگام تاسیس شرکت باید ۳۵ درصد از این سرمایه را به حساب شرکت واریز نمایید و رسید آن را هنگام تکمیل مراحل، آپلود کنید.
• به حداقل ۳ نفر برای ثبت احتیاج دارید. از این افراد ۲ نفر به عنوان بازرس فعال خواهند بود. دقت کنید که بازرسان نمی توانند با هم نسبت فامیلی داشته باشند . همچنین این افراد نباید از میان اعضای اصلی شرکت انتخاب شوند.

شرکت بازرگانی مسئولیت محدود

اگر قرار است فعالیت تان در سطح محدودتری باشد می توانید ثبت شرکت بازرگانی را در این قالب انجام دهید.

• سرمایه اولیه مورد نیاز حداقل برابر با ۱۰۰ هزار تومان است.
• نیاز به تعهد پرداخت کل سرمایه است اما نیازی نیست که ۳۵ درصد سرمایه را ابتدا واریز نمایید.
• با حداقل ۲ نفر می توانید این نوع شرکت را ثبت نمایید.

 

 

هزینه ثبت شرکت بازرگانی

هزینه ثبت شرکت فارغ از نوع آن به موارد مختلفی بستگی دارد. سرمایه شرکت چقدر است؟ موضوع فعالیت دقیقا چیست و شامل چه مواری می شود؟ در تماس با کارشناسان ما می توانید از هزینه دقیق ثبت این نوع شرکت مطلع شوید. اما به طور میانگین هزینه ثبت شرکت بازرگانی حدود ۲ میلیون تومان خواهد بود.

 

نکات مهم درباره نام شرکت

حتما می دانید که در انتخاب نام شرکت ها باید دقت کرده و قوانین لازم را در نظر بگیرید.

• در ثبت شرکت بازرگانی خوب است نامی انتخاب کنید که تا حد امکان با فعالیت هایتان هم خوانی داشته باشد.
• نام انتخابی شما باید حتما ریشه فارسی داشته باشد.
• نام باید مفهوم مناسبی داشته باشد.
• نامی که قبلا ثبت شده و یا مشابه آن به ثبت رسیده را نمی توانید انتخاب کنید.
• نام انتخابی باید همسو با شئونات ملی و اسلامی کشور باشد.
• نام باید سه سیلاب داشته باشد.

 

دلایل محبوبیت شرکت بازرگانی چیست؟

همان طور که گفتیم ثبت شرکت بازرگانی محبوبیت زیای دارد اما چرا؟ این موضوع قطعا نمی تواند بدون دلیل باشد.

• افراد زیادی برای تجارت در سطح بین المللی به شرکت های بازرگانی اعتماد می کنند و شخصا وارد عمل نمی شوند. چرا؟ چون این موضوع چالش های خودش را دارد و عدم اطلاعات کافی و مناسب می تواند برای تاجر درسرهای زیای درست کند.
• افراد حقیقی و حقوقی زیادی در زمینه های مختلف به شرکت های بازرگانی احتیاج دارند.
• این شرکت ها به ترخیص کالا کمک کرده و هم چنین در تنظیم اظهارنامه های گمرکی تجربیات زیادی دارند.
• استفاده از خدمات این شرکت ها باعث می شود در هزینه های مالیاتی و هزینه های مربوط به گمرک تا حد قابل ملاحظه ای صرفه جویی نمایید.
• صادرات و واردات توسط این شرکت ها با امنیت کامل انجام می شود و در نتیجه همیشه طرفداران خودش را دارد.
• متخصصان فعال در شرکت های بازرگانی معمولا تجربیات ارزنده ای دارند و حمل و نقل امن و کم هزینه ای را پشتیبانی می کنند. تشریفات اداری مختلفی در این مسیر وجود دارد که اگر به آن ها آگاه نباشید می تواند برایتان درسرساز شود. به همین دلیل تجار معمولا با شرکت های بازرگانی کار می کنند.

 

گروه بندی شرکت های بازرگانی بر اساس مسئولیت شرکاء

بسته به نوع مسئولیت شرکا می توان ثبت شرکت بازرگانی را در حالات مختلفی انجام داد.

شرکت بازرگانی شخصی

در این نوع شرکت شرکا مسئولیت نامحدود دارند. تعهدات مالی شرکت بر اساس تمامی دارایی شرکا خواهد بود.

شرکت بازرگانی سرمایه ای

در این نوع شرکت بازرگانی، مسئولیت شرکا بسته به میزان سرمایه آن ها تعیین می شود.

شرکت بازرگانی کمیتی

شرکا در این نوع شرکت معمولا زیاد هستند و مسئولیتی هم ندارند. هدف این نوع شرکت تولید، ایجاد اعتبار و به صورت کلی رفاه همه اعضاء می باشد.

شرکت بازرگانی مختلط

در این نوع شرکت بعضی از شرکا مسئولیت نامحدود دارند و بعضی هم بسته به میزان سرمایه شان مسئولیت خواهند داشت. شرکایی که مسئولیت نامحدود دارند همان شرکای ضامن هستند و به گروه دیگر شرکا هم شرکای عادی گفته می شود.

 

 

شرایط کلی برای دریافت کارت بازرگانی

همان طور که گفتیم پس از ثبت شرکت بازرگانی برای انجام بسیاری از امور به کارت بازرگانی احتیاج خواهید داشت. مدارک لازم برای دریافت این کارت عبارت است از:

• آقایان نیاز به کارت پایان خدمت و یا گواهی معافیت دارند.
• حداقل باید ۲۱ سال سن داشته باشید.
• نباید هیچ گونه محکومیت کیفری داشته باشید.
• نیاز به داشتن حساب جاری در یکی از بانک های داخلی دارید.
• نمی توانید به صورت تمام وقت شاغل باشید.
• نمی توانید در سازمان های دولتی، قوای سه گانه و یا وزارتخانه ها استخدام باشید.
• نباید ورشکستگی به تقلب یا تقصیر داشته باشید.
• نیاز به داشتن حداقل ۳ سال سابقه فعالیت تولیدی و یا تجاری دارید. دفاتر قانونی و اظهارنامه ثبتی لازم است.
• محل کارتان باید مشخص باشد.
• نیاز به داشتن مجوز تولید از وزارتخانه های تولیدی دارید.

 

خدمات شرکت های بازرگانی چیست؟

قبل از ثبت شرکت بازرگانی خوب است بداند که این شرکت ها چه خدماتی را ارائه می دهند.

• واردات و صادرات برای محصولات مختلف
• گشایش اعتبارنامه ها و ال سی
• امکان شرکت در مزایده ها و مناقصات مختلف
• پیگیری ترخیص انواع کالا از گمرک
• مشاوره های تجاری به افراد مختلف و غیره

 

سخن پایانی

ثبت شرکت بازرگانی برای فعالان در زمینه های بازرگانی ضروری است. شرکت های بازرگانی بسته به نوع فعالیت می توانند در دو دسته تجاری و یا خدماتی جای بگیرند. شرکت های تجاری در زمینه خرید و فروش کالا فعالیت می کنند در حالی که شرکت های خدماتی فعالیت هایی مثل پشتیبانی، ارائه ابزارها و غیره را دستور کار خود قرار می دهند.

 

سوالات متداول

آیا خودمان می توانیم ثبت شرکت بازرگانی را انجام دهیم؟

بله در صورتی که اطلاعات کافی برای تنظیم اوراق اولیه و ثبت در سامانه اداره ثبت را داشته باشید این کارا خودتان می توانید انجام دهید.

مدت زمان ثبت شرکت بازرگانی چند روز است؟

بسته به این که مراحل ثبت را با چه دقتی و چگونه طی می کند این کار حداقل ۱۰ روز کاری زمان لازم خواهد داشت.