ثبت شرکت مهندسی

ثبت شرکت مهندسی، یکی از اولین گام‌ها برای شروع یک فعالیت حرفه‌ای در حوزه‌های مختلف مهندسی است. باتوجه‌به نیاز روزافزون به خدمات مهندسی در زمینه‌های ختلفی ازجمله عمران، معماری، تاسیسات و …، ثبت این نوع شرکت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.

فرایند ثبت شرکت مهندسی نیازمند آگاهی از قوانین و مقررات موجود است تا بتوانید به‌صورت قانونی فعالیت خود را آغاز کنید. در این مقاله، با اصول، شرایط، مدارک موردنیاز و مراحل ثبت شرکت مهندسی آشنا خواهیم شد.

ثبت شرکت مهندسی

شرکت‌های مهندسی نقش بسیار مهمی در توسعه زیرساخت‌ها و پروژه‌های مختلف در حوزه‌های گوناگون دارند. این شرکت‌ها در شاخه‌های متنوعی ازجمله مهندسی عمران، مکانیک، معماری، صنایع و حتی فناوری اطلاعات فعالیت می‌کنند.

هر یک از این حوزه‌ها خدمات تخصصی مرتبط با خود را ارائه می‌دهند؛ به‌عنوان مثال، شرکت‌های مهندسی عمران در ساخت‌وساز ساختمان‌ها، پل‌ها، جاده‌ها و سایر زیرساخت‌ها نقش مهمی دارند.

در رابطه با ثبت شرکت، افراد می‌توانند این نوع شرکت‌ها را در قالب شرکت با “مسئولیت محدود” یا “سهامی خاص” به‌ثبت برسانند. انتخاب نوع شرکت بسته به اهداف کسب‌وکار، میزان سرمایه‌گذاری، و تعداد شرکا یا سهامداران متفاوت است.

شرکت با مسئولیت محدود معمولا برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است؛ چراکه مسئولیت شرکا، محدود به میزان سرمایه‌ای است که به شرکت آورده‌اند و نیازی به تقسیم سرمایه به سهام نیست.

از طرف دیگر، شرکت‌های سهامی خاص بیشتر برای پروژه‌های بزرگ و سرمایه‌گذاری‌های کلان مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این نوع شرکت‌ها، سرمایه به‌صورت سهام بین سهامداران تقسیم می‌شود و مسئولیت هر سهامدار به میزان نسبت سهامی است که در شرکت دارد.

این شرکت‌ها معمولا در پروژه‌های ملی و بین‌المللی مشارکت می‌کنند و به‌دلیل ساختار حقوقی خاص خود، می‌توانند سرمایه‌گذاری‌های بزرگ‌تری را جذب کرده و به فرصت‌های تجاری بیشتری دست یابند.

شرایط تاسیس شرکت مهندسی

به‌لحاظ قوانین ثبتی، شرایط ثبت شرکت مهندسی از هر نوع آن تقریبا یکسان است. (مثلا برای ثبت شرکت مهندسی عمران و یا فناوری اطلاعات، شرایط تاسیس شرکت مهندسی عمران با شرکت مهندسی فناوری اطلاعات یکسان است مگر در نوع مجوز درخواستی).

همان‌طورکه قبلا اشاره شد، دو قالب رایج برای ثبت این شرکت‌ها، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص است. هر یک از این نوع شرکت‌ها دارای مزایا و ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود هستند.

در شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به‌صورت سهام تقسیم نمی‌شود و شرکا به میزان سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده‌اند، مسئولیت دارند.

در این ساختار، حداقل دو نفر شریک الزامی است و هیچ محدودیت قانونی برای حداقل سرمایه اولیه وجود ندارد که این امر انعطاف بیشتری به کسب‌وکارهای نوپا می‌دهد؛ همچنین، تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی در این نوع شرکت‌ها ساده‌تر و کمتر رسمی است.

از طرف دیگر، در شرکت‌های سهامی خاص، سرمایه به‌صورت سهام بین سهامداران تقسیم می‌شود و هر سهامدار به میزان سهامی که در شرکت دارد، مسئولیت حقوقی دارد.

حداقل سه نفر به‌عنوان سهامدار و دو نفر به‌عنوان بازرس در این نوع شرکت ضروری هستند؛ همچنین، تامین حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه به‌صورت سپرده بانکی الزامی است که شفافیت و تعهد بیشتری به شرکت می‌بخشد.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مهندسی

گفته شد که ثبت شرکت مهندسی در زمینه‌های مختلف (از قبیل ثبت شرکت مهندسی عمران، معماری، فناوری اطلاعات و …) در قالب شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص امکان‌پذیر است. برای انجام این کار، ارائه مجموعه‌ای از مدارک ضروری است که هویت قانونی و ساختار شرکت را مشخص می‌کند. مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص عبارت‌اند از:

• اقرارنامه امضاشده شرکت مهندسی.
• دو نسخه از اساسنامه شرکت مهندسی که تمامی اوراق آن به امضای سهامداران شرکت رسیده باشد.
• دو نسخه از اظهارنامه شرکت مهندسی که تمامی اوراق آن به امضای سهامداران شرکت رسیده باشد.
• دو نسخه صورت‌جلسه موسسین که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• دو نسخه صورت‌جلسه هیئت مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت که شامل شناسنامه و کارت ملی است.
• درصورتی‌که موضوع فعالیت شرکت، نیاز به مجوز داشته‌است، لازم است مجوز لازم از مراجع مربوطه اخذ شود.

مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود نیز عبارت‌اند از:

• اقرارنامه امضاشده شرکت مهندسی.
• دو نسخه از اساسنامه شرکت مهندسی که تمامی اوراق آن به امضای تاییدیه هیئت‌مدیره شرکت رسیده باشد.
• شرکت‌نامه در دو نسخه که به امضای شرکا رسیده باشد.
• دو نسخه صورت‌جلسه موسسین که به امضای شرکاء رسیده باشد.
• دو نسخه صورت‌جلسه هیئت‌مدیره که به امضای شرکاء رسیده باشد.
• کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت که شامل شناسنامه و کارت ملی است.
• درصورتی‌که موضوع فعالیت شرکت، نیاز به مجوز داشته است، لازم است مجوز لازم از مراجع مربوطه اخذ شود.

باید توجه داشت که برای ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود و یا سهامی خاص، نیاز به ارائه گواهی بانکی برای تامین سرمایه اولیه بوده و لازم است حداقل ۳۵ درصد برای سهامی خاص و ۱۰۰ درصد برای مسئولیت محدود از سرمایه اولیه شرکت به حساب بانکی واریز و گواهی مربوطه ارائه شود.

درنهایت، اطلاعاتی نظیر نام شرکت، موضوع فعالیت، مدت‌زمان فعالیت و آدرس دقیق شرکت نیز باید به‌طور کامل و شفاف مشخص شود تا مراحل ثبت به‌درستی انجام شود.

مراحل و شرایط دریافت مجوز فعالیت شرکت مهندسی

در برخی از موارد، علاوه‌بر مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت مهندسی، حسب موضوع فعالیت شرکت، داشتن مجوز فعالیت لازم است. این مجوز به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به‌صورت قانونی در زمینه‌های مختلف مهندسی فعالیت خود را آغاز کنند.

برای دریافت این مجوز، نخستین گام، ثبت تقاضا در سامانه اینترنتی مربوط به وزارت صنعت، معدن و تجارت است. برای ورود به این سامانه، باید از درگاه ملی مجوزها اقدام کرد.

پس از ثبت درخواست در سامانه، مدارک لازم باید آماده و ارائه شوند. این مدارک شامل کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره، اساسنامه شرکت و مدارک مربوط به محل فعالیت شرکت است.

محل شرکت باید دارای شرایط مناسب برای فعالیت‌های مهندسی باشد و این امر توسط مقامات ذیربط بررسی می‌شود؛ همچنین، یکی از مدارک کلیدی، اساسنامه شرکت است که باید به‌طور دقیق تنظیم شود و تمامی جزییات مربوط به فعالیت شرکت در آن قید شود.

پس از ارسال مدارک، کارشناسان مسئول به بررسی دقیق آن‌ها می‌پردازند. درصورت تکمیل و صحت مدارک، مجوز فعالیت صادر می‌شود. این مجوز به شرکت اجازه می‌دهد تا به‌صورت رسمی فعالیت خود را آغاز کند و در مناقصات دولتی شرکت داشته باشد؛ همچنین، یکی از مزایای اصلی دریافت مجوز فعالیت، بهره‌مندی از تسهیلات و حمایت‌های دولتی است.

شرکت‌ها با داشتن این مجوز می‌توانند از اعتبارات بانکی و مشوق‌های مالی استفاده کرده و به رشد و توسعه خود کمک کنند.

 

جمع‌بندی

ثبت شرکت مهندسی یک فرایند پیچیده و مهم حقوقی و اداری است که نیازمند آشنایی دقیق با قوانین و مقررات مرتبط با ثبت شرکت‌ها است. این فرایند شامل مراحلی همچون انتخاب نوع شرکت (با مسئولیت محدود یا سهامی خاص)، تنظیم اساسنامه، تهیه مدارک مدارک موردنیاز و در برخی موارد اخذ مجوز از مراجع ذی‌صلاح است.

در این مقاله، به‌طور مفصل به بیان شرایط و الزامات ثبت شرکت مهندسی (از قبیل شرایط تاسیس شرکت مهندسی عمران) در قالب‌های مختلف پرداخته شده‌است.

با رعایت دقیق قوانین و تهیه مدارک موردنیاز، افراد و شرکت‌ها می‌توانند فعالیت خود را به‌صورت قانونی آغاز کرده و از مزایای اقتصادی و تجاری موجود در بازار بهره‌مند شوند. ثبت شرکت مهندسی به‌خصوص در حوزه‌هایی مانند عمران، معماری و فناوری اطلاعات، به شما اجازه می‌دهد تا در پروژه‌های بزرگ ملی و بین‌المللی شرکت کرده و با کسب اعتبار، نامی در این صنایع پررونق کسب کنید.